Site Collaboratif FPDD

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Bienvenue sur le site collaboratif de l’association Forum & Projets pour le développement durable.

Ce site est réservé aux membres de l’association à jour de leur cotisation. Il permet d’échanger avec l’ensemble des membres de façon dynamique aux travers de groupes par thèmes. Si vous souhaitez demander un accès, cliquez sur Connexion puis Inscription. Sinon, sur Connexion.
Attention : Les notifications arrivent parfois dans vos indésirables.

Rédiger une publication

Vous pouvez créer une publication à côté de votre photo dans l’espace « Quoi de neuf ?

Définir la visibilité

Vous pouvez sélection qui peut voir votre publication.

Publier dans …

Par défaut, la publication n’apparaît que dans son profil (aucune notification).
On peut sélectionner le groupe dans lequel la publication sera visible

Envoyez vos publications directement par email à l’adresse : collaboratif@forumprojetsdd.org.

Mettre votre publication dans le corps du mail et mettre comme titre le nom du groupe avec la syntaxe suivante : « groupe : <nom du groupe> ».
Pour connaître le nom des groupe, envoyer un mail vide à l’adresse et vous recevrez en retour un mail avec la liste complète.
Exemple pour envoyer à l’ensemble du comité d’animation

Il est possible de recherche une publication à partir d’un mot clé à mettre dans le champs Keywords …

Il est possible de ne sélectionner les posts que de ses amis, de ses groupes, de ses favoris ou ceux dans lesquels vous avez été mentionnés.

A partir de mon mur, sur la partie gauche, on retrouve les différents types de notification, à savoir :

Groupe « Communauté » : il rassemble les quelque 120 personnes inscrites sur le site collaboratif. Les nouvels inscrits sur le site sont automatiquement inclus dans ce groupe. Toutes ne sont pas nécessairement membres actives de l’association, ni même adhérentes. C’est donc l’espace où partager les informations générales susceptibles d’intéresser l’ensemble de la communauté : typiquement des informations que l’on pourrait également transmettre à des amis ou connaissances.

Groupe « Communauté Active » : il rassemble uniquement les membres actifs de l’association, soit environ une quarantaine de personnes. C’est un groupe privé, qui n’est pas visible ni accessible à l’ensemble des personnes inscrites sur le site. Il est destiné aux échanges internes concernant l’organisation et le fonctionnement de FPDD, la préparation des activités, la coordination entre bénévoles ou, plus généralement, les sujets qui concernent directement la vie interne de l’association.

Les autres groupes thématiques : ils sont accessibles à tous les membres de la plateforme, et chacun est libre de s’y inscrire en fonction de ses centres d’intérêt. Ils permettent de partager et d’échanger des informations en lien avec la thématique propre à chaque groupe : biodiversité, mobilité, alimentation, déchets, énergie, etc. C’est donc dans ces groupes qu’il est préférable de publier les informations spécifiques à un sujet lorsqu’elles n’ont pas vocation à concerner toute la Communauté.

Les échanges par posts sont bien sûr importants : ils permettent de partager rapidement une information, de poser des questions et de coordonner les personnes concernées.

En revanche, ils restent par nature assez éphémères. Quelques semaines ou quelques mois plus tard, il peut devenir difficile de retrouver une information précise dans le fil des échanges, car l’outil n’est pas vraiment conçu pour cela.

C’est pourquoi je conseille de considérer les posts comme un outil d’échange et de coordination, tandis que les fiches d’activités constituent plutôt l’espace de référence où conserver les informations utiles dans la durée.

Cela facilite ensuite beaucoup le travail de communication : les informations essentielles sont regroupées dans une interface spécifique avec, notamment, les communications à réaliser, les informations clés, les supports disponibles et leur suivi.

L’idée n’est donc pas d’alourdir le fonctionnement, mais au contraire de centraliser l’information une seule fois afin d’éviter ensuite les recherches, les demandes répétées et les pertes de temps pour les bénévoles qui prennent en charge la communication.

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