Compte-rendu réunion COM & Repair Café 03/11/2023
Participants – Repair Café : Benoit, Emilie, Katia, Laure, Laurence / FPDD : Nicolas / Com : Olivia, Pauline
Objectif – clarifier les besoins, le fonctionnement et les outils pour communication Repair Café, en particulier sur les réseaux sociaux
Décisions
● Un point de contact unique pour les sujets com & réseaux sociaux (RS) => Laure
● Canal d’échange principal entre COM et RC = formulaire de création d’événement sur le site collaboratif (onglet Événement > Ajouter un événement)
o Les infos se déversent automatiquement dans le tableau de suivi du groupe Communication et Réseaux et dans le planning général FPDD. Des notifications sont automatiquement envoyées à Pauline et Olivia. Les fichiers attachés dans le formulaire sont stockés sur le drive Communication (privé au groupe COM).
o En plus de la date, il faudra préciser les dates de relances souhaitées sur les RS (ex. : 1 mois avant, 2 semaines avant…) => évolution à faire (Nicolas)
o En réflexion (Nicolas) : utiliser le même formulaire pour les bilans d’événement ?
● En complément, un groupe WhatsApp dédié pour les échanges rapides et/ou urgents => créé avec Laure pour contact RC.
Rappels
● Les CM rédigent le contenu des posts. Pour plus d’efficacité elles ont besoin d’un maximum d’éléments en complément de ce qui est déjà dispo dans les supports (flyers…)
● FPDD est présent sur Facebook, Instagram et LinkedIn => les membres FPDD sont invités à suivre ces comptes, liker et republier régulièrement les posts pour donner de la visibilité (valable pour toutes les activités)
Les grands temps de la communication pour les RC
● Avant : annonce de l’événement, relances selon le planning transmis par l’équipe RC
● Pendant : stories ou posts en temps réel
o Pas besoin de passer par les CM, l’équipe RC peut utiliser l’automate mail/RS avec l’adresse social@forumprojetsdd.org (Cf. mode op en page d’accueil site collaboratif)
● Après : bilan préparé par l’équipe RC (textes et stats), transmis aux CM pour amélioration et/ou validation. Les photos seront toujours envoyées vers les albums Flickr.
Besoin complémentaire : trouver des copilotes RC pour les villes de Croissy et Chatou => passer plutôt par la newsletter + affichage lors des prochains RC