Bonjour Madame,

L’équipe du FORUM vous attend le *samedi 5 septembre 2026*pour la « Journée des Associations » de *10h00 à 16h30*, *Pelouses des Fêtes aux IBIS*.

Nous vous prions de bien vouloir trouver, ci-dessous, quelques informations utiles :

*Stand*

* L’installation du stand doit être effectuée de 09h00 à 10h00
* L’accès sur les stands se fera uniquement par l’entrée prévue à cet
effet
* Un contrôle des sacs sera effectué par les agents de la Police
municipale (Vigipirate)

**

*Matériel mis à disposition + numéro du stand*

* 1 tente
* Tasseaux en bois vous permettant d’accrocher vos affiches, calicots…
* 1 table
* 3chaises
* 1grille
* 1chevalet
* Numéro du stand : 11

**

*Stationnement***

* Un formulaire permettant de stationner 1 voiture gratuitement sera
disponible dès le lundi 24 août 2026 au FORUM ou vous sera remis à
votre arrivée sur site à votre demande

Le numéro d’immatriculation y sera noté

* L’espace de stationnement vous sera indiqué le jour de l’événement

**

*Restauration*

* Un petit-déjeuner sera offert aux associations de 09h00 à 10h00 sur
le stand du FORUM
* Une restauration pour le déjeuner sera à disposition sur place

Trois Food Truck : « Kopoik », « O’Bowl » et « La Fabric’ » seront présents

Ils seront installés sur les pelouses

*Organisation et animations*

* Des toilettes seront à disposition sur site
* Un espace de démonstrations des activités proposées par les
associations sera mis en place sur les pelouses.
* Des animations pour le public seront proposées toute la journée sur
la pelouse des Fêtes
* Pensez à vous munir d’eau en quantité suffisante si la température
le nécessite

Pour une meilleure installation, nous vous transmettons le plan d’implantation des stands. Vous y trouverez le numéro correspondant à votre emplacement.

La liste détaillée des associations présentes vous sera adressée ultérieurement.

En raison des nombreuses sollicitations des associations pour cette journée, nous avons été dans l’obligation de partager certains stands et répartir le matériel de la Ville.

Soyez certain(e) que nous avons essayé de satisfaire l’ensemble des besoins.

Si le programme de vos activités 2026-2027 ou/et nouveaux documents sont disponibles pour cette journée, n’oubliez pas d’en déposer quelques exemplaires sur le stand d’accueil / FORUM ou de les mettre de côté quand nous passerons échanger.

Ces derniers seront mis à la disposition du public au FORUM dès le lundi 7 septembre 2026.

L’équipe du FORUM vous accompagnera tout au long de la journée, n’hésitez pas à venir nous solliciter.

Nous vous souhaitons un bel été.

Cordialement.

Titre : Federico Bernhardt – Description : Federico Bernhardt

Anne MORDELET

Responsable du FORUM

  01.30.15.47.21 * | *En télétravail le mardi

3 avenue des Pages, 78110 Le Vésinet

villeduvesinet.fr Fichiers joints :